Projektassistenz „Digitalisierung der Lehre“ (m/w/d)

Hochschule Fulda
Fulda

An der Hochschule Fulda studieren ca. 9.500 Studierende in ca. 60 Bachelor- und Master-Studiengängen. In den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 160 Professor*innen. Die Hochschule Fulda besitzt das eigenständige Promotionsrecht nach hessischem Hochschulrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 700 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda zeichnet sich durch qualitativ hochwertige Lehre und intensive Forschungsaktivität aus, weiterhin besitzt sie eine starke internationale Ausrichtung. Sie bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven und zusammenhängenden Hochschulcampus.

An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Dienstleistungen Lehre und Studium (DLS) eine Stelle als

Projektassistenz „Digitalisierung der Lehre“
im Umfang einer halben Stelle befristet für die Dauer der Projektlaufzeit bis zum 31.01.2021 zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
? Sachbearbeitung für den administrativen und organisatorischen Aufbau und die Abwicklung digitaler Verfahren im Rahmen der digitalen Unterstützung der Qualität der Lehre im Projekt „Digital gestütztes Lehren und Lernen in Hessen“
? Steuerung und Überwachung von Verwaltungsprozessen zur Digitalisierung der Lehre im Rahmen des Projektes, insb. im Bereich Curriculumsentwicklung
? Mitarbeit bei der HFD-bezogenen Umsetzung des Projektes „Digital gestütztes Lehren und Lernen in Hessen“, Kontakt und Informationsaustausch mit weiteren Stellen intern (insb. Fachbereiche) und landesweit im Rahmen des Projektes, Recherchen, Unterstützung der Leitung in diesem Bereich, technisch-administrative Unterstützung des Projektmanagements und Berichtswesens zum Projekt
? Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung projektbezogener Maßnahmen als Umsetzung des Projektes „Digital gestütztes Lehren und Lernen in Hessen“ (z. B. Schulungen, Veranstaltungen, Workshops), Verwaltung von Teilnehmenden an Maßnahmen und deren Leistungen, Terminüberwachung, Kommunikation mit internen und externen Partnern etc.
? Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Team- und Gremiensitzungen sowie der Vorbereitung von Unterlagen hierzu
? Pflege von Dokumenten und Akten im Rahmen des Projekts „Digital gestütztes Lehren und Lernen in Hessen“ sowie Erledigung von Schriftverkehr, Terminkoordination, Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen, administrative Unterstützung bei Beschaffungs- und Abrechnungsvorgängen in diesem Zusammenhang

Ihr Profil:
? erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, z. B. als Fachkraft für Bürokommunikation
? gründliche, vielseitige und umfassende Kenntnisse der verwaltungsrechtlichen Vorschriften, der Geschäftsordnung und der Hochschulstrukturen (Verwaltungskenntnisse)
? gründliche und vielseitige Kenntnisse hochschulrelevanter Angelegenheiten bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
? gute Kenntnisse des DV-Systems, gute MS-Office-Kenntnisse
? selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
? sehr gute, administrative und organisatorische Fähigkeiten, Ordnungssinn
? Kompetenz, auch in komplexeren Situationen die Übersicht zu behalten
? ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
? ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit


Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.02.2019 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail im PDF-Format (bewerbungen@hs-fulda.de). Für Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Welger (andrea.welger@verw.hs-fulda.de) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.