Sachbearbeitung im Prüfungsamt (m/w/d)
DGUV Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung
Bad Hersfeld
Sachbearbeitung im Prüfungsamt
Stellendetails:
Abteilung: Hochschule der Deutschen Gesetzlichen
Unfallversicherung (HGU)
Standort: Bad Hersfeld
Starttermin: ab sofort
Stellenumfang: bis zu ca. 29 Stunden (bis zu 75%)
Befristung: Unbefristet
Eingruppierung: bis EG 10 BG-AT
Bewerbungsfrist: 28. Mai 2026
Kennziffer: HGU-26-08
Ansprechpersonen:
Fachliche Fragen:
Carina Hartmann | 030 13001 6512
Fragen zum Verfahren:
Nicole Wiemert | 030 - 13001 - 1721
Stefan Weber | 030 - 13001 - 1722
Aufgaben:
- Kompetente Anlaufstelle für und Beratung von Studierenden zu Prüfungsordnung, Fristen, Antragsstellungen
und Prüfungsbedingungen
- Fachliche Unterstützung der Lehrenden bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Prüfungen
- Organisation von Prüfungsabläufen, insbesondere Vor- und Nachbereitung, Veröffentlichung der
Prüfungsergebnisse, Bearbeitung von Rückfragen und Beanstandungen
- Mitwirkung an der Modernisierung verwaltungsadministrativer Prozesse, sowie konzeptionelle
Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen des Prüfungswesens
- Ausbau der digitalen Verwaltungsprozesse im neuen Campus-Management-Programm
- Dokumentation, Prüfungsdaten-Verwaltung, Reporting, Zuarbeit für Gremienunterlagen und Mitwirkung in
Akkreditierungsprozessen
Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Verwaltungswissenschaften,
Angestellten-/Verwaltungslehrgang II, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und
Erfahrungen
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung, der Erwachsenenweiterbildung oder in der allgemeinen Verwaltung
- sehr gute Verwaltungskompetenz sowie Interesse an der Umsetzung von hochschulrechtlichen Vorgaben
- Sicherer Umgang mit den MS 365, insbesondere der Office Anwendungen, sowie Freude an der Umsetzung
von digitalen Arbeitsprozessen (Campus-Management-Programm)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie klare und serviceorientierte
Kommunikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen
Referenzrahmens für Sprachen)
Stellendetails:
Abteilung: Hochschule der Deutschen Gesetzlichen
Unfallversicherung (HGU)
Standort: Bad Hersfeld
Starttermin: ab sofort
Stellenumfang: bis zu ca. 29 Stunden (bis zu 75%)
Befristung: Unbefristet
Eingruppierung: bis EG 10 BG-AT
Bewerbungsfrist: 28. Mai 2026
Kennziffer: HGU-26-08
Ansprechpersonen:
Fachliche Fragen:
Carina Hartmann | 030 13001 6512
Fragen zum Verfahren:
Nicole Wiemert | 030 - 13001 - 1721
Stefan Weber | 030 - 13001 - 1722
Aufgaben:
- Kompetente Anlaufstelle für und Beratung von Studierenden zu Prüfungsordnung, Fristen, Antragsstellungen
und Prüfungsbedingungen
- Fachliche Unterstützung der Lehrenden bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Prüfungen
- Organisation von Prüfungsabläufen, insbesondere Vor- und Nachbereitung, Veröffentlichung der
Prüfungsergebnisse, Bearbeitung von Rückfragen und Beanstandungen
- Mitwirkung an der Modernisierung verwaltungsadministrativer Prozesse, sowie konzeptionelle
Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen des Prüfungswesens
- Ausbau der digitalen Verwaltungsprozesse im neuen Campus-Management-Programm
- Dokumentation, Prüfungsdaten-Verwaltung, Reporting, Zuarbeit für Gremienunterlagen und Mitwirkung in
Akkreditierungsprozessen
Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Verwaltungswissenschaften,
Angestellten-/Verwaltungslehrgang II, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und
Erfahrungen
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung, der Erwachsenenweiterbildung oder in der allgemeinen Verwaltung
- sehr gute Verwaltungskompetenz sowie Interesse an der Umsetzung von hochschulrechtlichen Vorgaben
- Sicherer Umgang mit den MS 365, insbesondere der Office Anwendungen, sowie Freude an der Umsetzung
von digitalen Arbeitsprozessen (Campus-Management-Programm)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie klare und serviceorientierte
Kommunikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen
Referenzrahmens für Sprachen)