Teamassistenz im Kommunalen Kreisjobcenter für den Fachdienst Zentraler Fachbereichsservice (m/w/d)
Landkreis Fulda
Fulda
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!
Teamassistenz im Kommunalen Kreisjobcenter
für den Fachdienst Zentraler Fachbereichsservice
Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 223.000 Einwohnerinnen
und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine
große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.
Mit dem Ziel Menschen in der Region in Arbeit zu bringen, übernimmt der Landkreis Fulda Verantwortung für die Betreuung
und Vermittlung von Langzeitarbeitslosen. Die Teamassistenz überstützt insgesamt mit zwei weiteren Personen
fachdienstübergreifend die Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Leistungsgewährung SGB II sowie der Vermittlung bei
der Bewältigung der täglichen Arbeit. Insgesamt sind im Fachdienst Zentraler Fachbereichsservice derzeit 43 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter tätig.
Die Stellenbesetzung erfolgt in Teilzeit im Umfang von 24 Stunden/ Woche. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit an vollen
Arbeitstagen zu absolvieren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Sie übernehmen Zuarbeiten für die
Leistungssachbearbeitung im Kommunalen
Kreisjobcenter, dazu gehört z.B.
o die Erstellung von Zahlungsanordnungen und
Annahmeanordnungen
o die Vorbereitung von Barauszahlungen für
Leistungsempfänger
o die Mitwirkung beim Jahresabschluss durch die
Bearbeitung der Klärungskonten sowie Erstellung
von Buchungen
o die Erstellung von Bescheinigungen
o die Abrechnung von Lebensmittelgutscheinen
Wir bieten Ihnen:
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit,
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in Vollund Teilzeit
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche im
Kalenderjahr, Heiligabend und Silvester sind
zusätzlich arbeitsfreie Tage
• Möglichkeiten zum Home-Office
• Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer
Gesundheit (Fahrradleasing, Kooperationen
Fitnessstudio, Förderung von Präventionskursen etc.)
• Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote
zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in
unserer Region
• Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen
Weiterentwicklung durch vielfältige
Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute
Anbindung an den ÖPNV
• Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
• Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der
Gemeinschaft
• Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre
Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung
für tariflich Beschäftigte)
• Tarifliche Sonderzahlungen (z.B.
Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte
Bezahlung)
Wir setzen voraus:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
o in einem verwaltungsspezifischen Bereich (z.B.
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) oder
o in einem kaufmännischen Bereich mit
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
vorzugsweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!
Wir erwarten:
• Handlungskompetenz im Umgang mit digitalen
Arbeitsprozessen
Erwünscht sind:
• Kenntnisse im Umgang mit Buchungssystemen,
vorzugsweise SAP
Sie bringen außerdem folgende persönliche
Eigenschaften mit:
• Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Flexibilität
Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem
Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Heitz vom
Fachdienst Zentraler Fachbereichsservice (0661/6006-
8950), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an
Frau Schiffhauer vom Fachdienst Personal (0661/6006-
1032).
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung
mit der Kennziffer 25-89 mit aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser
Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de .
Teamassistenz im Kommunalen Kreisjobcenter
für den Fachdienst Zentraler Fachbereichsservice
Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 223.000 Einwohnerinnen
und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine
große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.
Mit dem Ziel Menschen in der Region in Arbeit zu bringen, übernimmt der Landkreis Fulda Verantwortung für die Betreuung
und Vermittlung von Langzeitarbeitslosen. Die Teamassistenz überstützt insgesamt mit zwei weiteren Personen
fachdienstübergreifend die Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Leistungsgewährung SGB II sowie der Vermittlung bei
der Bewältigung der täglichen Arbeit. Insgesamt sind im Fachdienst Zentraler Fachbereichsservice derzeit 43 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter tätig.
Die Stellenbesetzung erfolgt in Teilzeit im Umfang von 24 Stunden/ Woche. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit an vollen
Arbeitstagen zu absolvieren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Sie übernehmen Zuarbeiten für die
Leistungssachbearbeitung im Kommunalen
Kreisjobcenter, dazu gehört z.B.
o die Erstellung von Zahlungsanordnungen und
Annahmeanordnungen
o die Vorbereitung von Barauszahlungen für
Leistungsempfänger
o die Mitwirkung beim Jahresabschluss durch die
Bearbeitung der Klärungskonten sowie Erstellung
von Buchungen
o die Erstellung von Bescheinigungen
o die Abrechnung von Lebensmittelgutscheinen
Wir bieten Ihnen:
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit,
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in Vollund Teilzeit
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche im
Kalenderjahr, Heiligabend und Silvester sind
zusätzlich arbeitsfreie Tage
• Möglichkeiten zum Home-Office
• Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer
Gesundheit (Fahrradleasing, Kooperationen
Fitnessstudio, Förderung von Präventionskursen etc.)
• Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote
zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in
unserer Region
• Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen
Weiterentwicklung durch vielfältige
Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute
Anbindung an den ÖPNV
• Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
• Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der
Gemeinschaft
• Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre
Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung
für tariflich Beschäftigte)
• Tarifliche Sonderzahlungen (z.B.
Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte
Bezahlung)
Wir setzen voraus:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
o in einem verwaltungsspezifischen Bereich (z.B.
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) oder
o in einem kaufmännischen Bereich mit
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
vorzugsweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!
Wir erwarten:
• Handlungskompetenz im Umgang mit digitalen
Arbeitsprozessen
Erwünscht sind:
• Kenntnisse im Umgang mit Buchungssystemen,
vorzugsweise SAP
Sie bringen außerdem folgende persönliche
Eigenschaften mit:
• Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Flexibilität
Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem
Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Heitz vom
Fachdienst Zentraler Fachbereichsservice (0661/6006-
8950), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an
Frau Schiffhauer vom Fachdienst Personal (0661/6006-
1032).
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung
mit der Kennziffer 25-89 mit aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser
Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de .