Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich „Finanzen“
Gemeindevorstand der Gemeinde Ludwigsau
Ludwigsau
Wir suchen zum 01. Juli 2026 einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
für den Bereich „Finanzen“
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39
Stunden (Vollzeit). Die Eingruppierung erfolgt je nach Voraussetzungen im Rahmen
des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Zu Ihren Kernaufgaben gehören im Rahmen der zentralen Geschäftsbuchhaltung:
- Stammdatenpflege von Adressen und Bankverbindungen
- Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung der laufenden Zahlungen
- Organisation und Durchführung der Inventur
- Interne Leistungsverrechnungen für die Jahresabschlüsse
- Beschaffungsmanagement von Büro- und Reinigungsmaterialien für sämtliche
Einrichtungen der Gemeinde (Verwaltung, Bauhof und Kindertagesstätten)
Zusätzliche Aufgabe sind:
- Friedhofsverwaltung - Abwicklung von Bestattungen, Zuweisung von
Grabstellen, Beauftragung des Aushubs und Abrechnung der
Bestattungskosten
- Überwachung des Pflegezustandes der Gräber und der Standsicherheit der
Grabmale, Räumung von Grabstätten
- Führung der Gräberdatei und Statistiken
- Vertretungstätigkeiten in den Bereichen
Kindergartenverwaltung und Steuern, Gebühren, Beiträge, Liegenschaften
- Schriftführertätigkeiten in den gemeindlichen Gremien
Sie sollten folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
eine andere vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Gründliche und sichere IT-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Anwendung
öffentlicher Finanzsoftware (newsystem 7 und EDV-Programm efi21
wünschenswert)
- Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag (TVöD) VKA
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit allen sozialen Leistungen des öffentlichen
Dienstes (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung,
Leistungsentgelt, 30 Tage Jahresurlaub etc.), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden bei
gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist bitte in Kopie beizufügen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche und
aussagekräftige Bewerbung bis zum 20. März 2026 an den Gemeindevorstand der
Gemeinde Ludwigsau, Schulstraße 1, 36251 Ludwigsau oder per E-Mail an:
arian.oestreich@ludwigsau.de
Digitale Bewerbungen bitten wir ausschließlich im PDF-Format mit einer Größe von
maximal 10 MB zu senden. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Mathias Dörre (Tel.:
06621/9201-22) gerne zur Verfügung.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Wir bitten darum, von Bewerbungsmappen abzusehen und Kopien von Zeugnissen
etc. einzureichen. Wünschen Sie eine Rückgabe Ihrer Unterlagen, legen Sie bitte
einen frankierten Rückumschlag bei.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter
Wahrung des Datenschutzes vernichtet.
für den Bereich „Finanzen“
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39
Stunden (Vollzeit). Die Eingruppierung erfolgt je nach Voraussetzungen im Rahmen
des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Zu Ihren Kernaufgaben gehören im Rahmen der zentralen Geschäftsbuchhaltung:
- Stammdatenpflege von Adressen und Bankverbindungen
- Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung der laufenden Zahlungen
- Organisation und Durchführung der Inventur
- Interne Leistungsverrechnungen für die Jahresabschlüsse
- Beschaffungsmanagement von Büro- und Reinigungsmaterialien für sämtliche
Einrichtungen der Gemeinde (Verwaltung, Bauhof und Kindertagesstätten)
Zusätzliche Aufgabe sind:
- Friedhofsverwaltung - Abwicklung von Bestattungen, Zuweisung von
Grabstellen, Beauftragung des Aushubs und Abrechnung der
Bestattungskosten
- Überwachung des Pflegezustandes der Gräber und der Standsicherheit der
Grabmale, Räumung von Grabstätten
- Führung der Gräberdatei und Statistiken
- Vertretungstätigkeiten in den Bereichen
Kindergartenverwaltung und Steuern, Gebühren, Beiträge, Liegenschaften
- Schriftführertätigkeiten in den gemeindlichen Gremien
Sie sollten folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
eine andere vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Gründliche und sichere IT-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Anwendung
öffentlicher Finanzsoftware (newsystem 7 und EDV-Programm efi21
wünschenswert)
- Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag (TVöD) VKA
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit allen sozialen Leistungen des öffentlichen
Dienstes (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung,
Leistungsentgelt, 30 Tage Jahresurlaub etc.), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden bei
gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist bitte in Kopie beizufügen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche und
aussagekräftige Bewerbung bis zum 20. März 2026 an den Gemeindevorstand der
Gemeinde Ludwigsau, Schulstraße 1, 36251 Ludwigsau oder per E-Mail an:
arian.oestreich@ludwigsau.de
Digitale Bewerbungen bitten wir ausschließlich im PDF-Format mit einer Größe von
maximal 10 MB zu senden. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Mathias Dörre (Tel.:
06621/9201-22) gerne zur Verfügung.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Wir bitten darum, von Bewerbungsmappen abzusehen und Kopien von Zeugnissen
etc. einzureichen. Wünschen Sie eine Rückgabe Ihrer Unterlagen, legen Sie bitte
einen frankierten Rückumschlag bei.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter
Wahrung des Datenschutzes vernichtet.