Sachbearbeitung Studierendenmanagement (m/w/d)
Hochschule Fulda
Fulda
An der Hochschule Fulda studieren über 9.500 Studierende in rund 60 Bachelor- und Master-Studiengängen. In
den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 170 Professor*innen, rund die Hälfte davon sind Frauen. Die
Hochschule Fulda zählt zu den forschungsstärksten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland und besitzt das eigenständige Promotionsrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 850 Personen
beschäftigt. Die Hochschule Fulda legt großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Lehre und eine intensive Betreuung der Studierenden. Sie pflegt intensive Kontakte zu Partnereinrichtungen aus der Region und ist gleichzeitig stark international ausgerichtet. Die Internationalisierungsstrategie der Hochschule wird zusätzlich durch
die Mitgliedschaft in der europäischen Hochschulallianz E³UDRES² verstärkt. Die Hochschule Fulda bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven, modernen und zusammenhängenden Hochschulcampus und trägt das Prädikat „Gleichstellungsstarke Hochschule“.
An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Studienbüro die Stelle als
SACHBEARBEITUNG STUDIERENDENMANAGEMENT
im Umfang einer 100 %-Stelle befristet für die Dauer des Mutterschutzes und sich ggf. anschließenden Elternzeit
einer Mitarbeiterin (voraussichtlich bis Februar 2027) zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
› Beratung und Unterstützung von Studierenden zu Fragen im Studienverlauf
› Selbstständige Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten
› Pflege und Verwaltung von Studierendendaten im Hochschulinformationssystem
› Vertretung im Bereich der Infothek: eigenverantwortliche Erstellung von Abschlussdokumenten sowie selbstständige Durchführung des Rückmeldeverfahrens
› Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben im Studienbüro
Ihr Profil:
› Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
› Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
› Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
› Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit Studierenden
› Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
› Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
› Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer
familiären Atmosphäre
› Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung
der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
› Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm
› Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
› Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten
› Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek
› Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung
› Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket
› Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich
teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all
ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.03.2026 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne
per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument (bewerbungen@hs-fulda.de).
Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Ebert (claudia.ebert@verw.hs-fulda.de) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 170 Professor*innen, rund die Hälfte davon sind Frauen. Die
Hochschule Fulda zählt zu den forschungsstärksten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland und besitzt das eigenständige Promotionsrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 850 Personen
beschäftigt. Die Hochschule Fulda legt großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Lehre und eine intensive Betreuung der Studierenden. Sie pflegt intensive Kontakte zu Partnereinrichtungen aus der Region und ist gleichzeitig stark international ausgerichtet. Die Internationalisierungsstrategie der Hochschule wird zusätzlich durch
die Mitgliedschaft in der europäischen Hochschulallianz E³UDRES² verstärkt. Die Hochschule Fulda bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven, modernen und zusammenhängenden Hochschulcampus und trägt das Prädikat „Gleichstellungsstarke Hochschule“.
An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Studienbüro die Stelle als
SACHBEARBEITUNG STUDIERENDENMANAGEMENT
im Umfang einer 100 %-Stelle befristet für die Dauer des Mutterschutzes und sich ggf. anschließenden Elternzeit
einer Mitarbeiterin (voraussichtlich bis Februar 2027) zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
› Beratung und Unterstützung von Studierenden zu Fragen im Studienverlauf
› Selbstständige Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten
› Pflege und Verwaltung von Studierendendaten im Hochschulinformationssystem
› Vertretung im Bereich der Infothek: eigenverantwortliche Erstellung von Abschlussdokumenten sowie selbstständige Durchführung des Rückmeldeverfahrens
› Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben im Studienbüro
Ihr Profil:
› Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
› Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
› Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
› Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit Studierenden
› Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
› Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
› Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer
familiären Atmosphäre
› Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung
der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
› Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm
› Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
› Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten
› Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek
› Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung
› Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket
› Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich
teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all
ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.03.2026 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne
per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument (bewerbungen@hs-fulda.de).
Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Ebert (claudia.ebert@verw.hs-fulda.de) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.