Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit
20h/Woche

Sie wollen unsere Region mit innovativen Lösungen aktiv mitgestalten? In unserem Team bei der
RhönEnergie Effizienz + Service leisten Sie mit effizienten und optimierten Lösungen für Industrie,
Gewerbe, Kommunen und Privathaushalte einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung unserer
Region. Hier schaffen Sie mit Services rund um Energie, Umwelt und Technik – von der
Umsetzung von Infrastrukturprojekten über die Begleitung von Fachplanern und Bauherren – die
Grundstruktur unserer Region für morgen.

Hier bringen Sie sich ein
In Ihrer Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion, um
den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen und die Abteilung effizient zu
unterstützen.
- Sie agieren eigenverantwortlich und proaktiv, indem Sie die Geschäftsführung sowie die
Abteilung bei der Planung und Koordination unterstützen. Mit Ihrem Organisationstalent und
Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für Effizienz und Übersicht in allen Prozessen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Besprechungen und Dienstreisen, wobei Sie
als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden telefonisch über die zentrale
Telefonnummer zur Verfügung stehen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von SAP-Workflows, wie Bestellungen und
Eingangsrechnungen, sowie die Anlage und Pflege von Projekten. Die Durchführung der
Faktura (SAP-SD) und die Erstellung von Sonderauswertungen gehören ebenfalls zu Ihrem
Verantwortungsbereich.
- Zusätzlich betreuen Sie Sonderthemen wie das Fuhrparkmanagement, die Beschaffung und
Organisation von Büromaterial sowie Arbeitskleidung. Mit Ihrer lösungsorientierten
Herangehensweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass diese Themengebiete effizient und
zuverlässig betreut werden.

Hiermit begeistern Sie uns
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen
vergleichbaren Bildungsabschluss mit und konnten bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen
oder Arbeitsbereichen sammeln.
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, insbesondere im
Bezug auf energiewirtschaftliche Zusammenhänge.
- Darüber hinaus besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office und idealerweise SAP.
- Neben einer zuverlässigen und konzeptionellen Arbeitsweise zeichnen Sie sich durch ein
hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Kontaktfreudigkeit sowie Loyalität und
Verschwiegenheit aus.
- Durch Ihr schnittstellenübergreifendes Denken und Handeln arbeiten Sie sich rasch in
komplexe Aufgabenstellungen ein.

Wir bieten Ihnen Freiraum und vieles mehr
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem krisensicheren und unbefristeten
Teilzeitarbeitsverhältnis (20h/Woche) mit guter Einarbeitung
- Ein moderner Arbeitsplatz (IT-Ausstattung, Gebäude etc.) im Herzen von Fulda mit guter
Verkehrsanbindung (z. B. ICE-Bahnhof) und kostenfreien Parkplätzen
- Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere attraktive Rahmenbedingungen (z. B.
Weihnachtsgeld/Treueprämie und Sachbezugskarte)
30 Urlaubstage, für Freistellung am 24.12 und 31.12 (zusammen nur ein Urlaubstag) und
Sonderurlaub (z. B. bei Geburt oder Hochzeit)
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten +
Arbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
- Die Qualität der von uns angebotenen Dienstleistungen steht und fällt mit der Kompetenz
unserer Mitarbeitenden – deshalb fördern wir die persönliche Entwicklung durch moderne
Weiterbildungsangebote (E-Learning, Präsenzseminare etc.)
- Eine betriebliche Altersversorgung (vom Arbeitgeber mitfinanziert), Mitarbeiterrabatte,
Gesundheitstage sowie unserem JobRad-Leasing-Angebot
- Kostenfreies laden des privaten Elektroautos am Arbeitsplatz
- Bei uns wird noch selbst gekocht! In unserem hauseigenen Bistro 52 wird täglich für das
leibliche Wohl gesorgt und die Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum Mittagessen

Sie sind voller Energie!
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des
frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Sie!

Kai Heinemann
Personalreferent Recruiting
0661 12 279