Assistenz der Abteilung (m/w/d)
Hochschule Fulda
Fulda
An der Hochschule Fulda studieren über 9.500 Studierende in rund 60 Bachelor- und Master-Studiengängen. In
den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 170 Professor*innen, rund die Hälfte davon sind Frauen. Die
Hochschule Fulda zählt zu den forschungsstärksten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland und besitzt das eigenständige Promotionsrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 850 Personen
beschäftigt. Die Hochschule Fulda legt großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Lehre und eine intensive Betreuung der Studierenden. Sie pflegt intensive Kontakte zu Partnereinrichtungen aus der Region und ist gleichzeitig stark international ausgerichtet. Die Internationalisierungsstrategie der Hochschule wird zusätzlich durch
die Mitgliedschaft in der europäischen Hochschulallianz E³UDRES² verstärkt. Die Hochschule Fulda bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven, modernen und zusammenhängenden Hochschulcampus und trägt das Prädikat „Gleichstellungsstarke Hochschule“.
An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Forschung & Transfer die Stelle als
ASSISTENZ DER ABTEILUNG
im Umfang einer 50%-Stelle unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
› Selbstständige Sachbearbeitung für die Arbeitsbereiche der Abteilung Forschung & Transfer
› Unterstützung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung Forschung & Transfer
› Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
› Allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Arbeitsbereiche der Abteilung Forschung & Transfer
› Unterstützung des Arbeitsbereichs Existenzgründungen bei administrativen Aufgaben
› Unterstützung der Promotionskoordination bei administrativen Aufgaben (Promovierendenstatistik, Doktorand*innenmanagement, Gleichwertigkeitsprüfungen, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit)
Ihr Profil:
› Einschlägige abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
› Wünschenswert: Kenntnisse der allgemeinen Hochschulstrukturen und der Promotionsstrukturen an der Hochschule Fulda
› Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
› Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
› Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
› Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und IT-Affinität
› Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
› Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer
familiären Atmosphäre
› Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung
der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
› Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm
› Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
› Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten
› Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek
› Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung
› Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket
› Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Hochschule Fulda setzt
sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.02.2026 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne
per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument (bewerbungen@hs-fulda.de).
Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Susanne Podworny (susanne.podworny@verw.hs-fulda.de) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.