Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Empfangs- und Verwaltungsassistenz (w/m/d)
in unserer Manufaktur-Zentrale in Heringen.

Deine Aufgaben:
• Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner mit deiner
freundlichen und zuvorkommenden Art
• Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten zuständig und
betreust die Telefonzentrale serviceorientiert und professionell
• Du bist verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie
bei deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und unterstützt das Verwaltungsteam in
vielfältigen Tätigkeiten
• Du bearbeitest die Eingangspost und bereitest die Post- und Paketversendung vor

Deine Vorteile:
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Position
• Du beherrschst den Umgang mit den MS Office Produkten (PowerPoint, Excel, Word)
• Du hast ein freundliches, selbstbewusstes und souveränes Auftreten, bist flexibel und
behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
• Du überzeugst mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsfähigkeit
• Du arbeitest verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Starke Vorteile, die für ein „wir“ sprechen:
• Beständigkeit: Wir suchen dich für eine unbefristete Festanstellung in unserem
Unternehmen in einer zukunftsfähigen Branche.
• Fairness: Wir bieten dir eine attraktive leistungsorientierte Vergütung und
30 Urlaubstage im Jahr. Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung als
neues Mitglied unserer Schwabenhaus-Familie.
• Zuverlässigkeit: Wir sind ein professionelles und innovatives Team, flache Hierarchien mit
kurzen Entscheidungswegen.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells.
Nach der Einarbeitungszeit ist auch mobiles Arbeiten im Wechsel möglich.
• Innovativität: Wir bieten dir eine spannende berufliche Perspektive in einem
modernen Unternehmen mit starkem Entwicklungspotenzial.
• Sicherheit: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine umfangreiche
private Kranken-Zusatzversicherung.
• Gesundheit: Übrigens fördern wir deine Gesundheit mit kostenlosem Obst, unserem
betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie eine gesundheitsfördernde
Mobilität durch die Möglichkeit, über uns ein E-Bike („Dienst-Fahrrad“) zu
leasen.

Wir haben dein Interesse geweckt und du hast Lust gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?
Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter Angaben deiner
Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an personal@schwabenhaus.de