Schulsekretäre/Schulsekretärinnen (m/w/d)
Magistrat der Stadt Fulda
Fulda
Im Schul- und Sportamt der Stadt Fulda sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Stellen als
Schulsekretäre/Schulsekretärinnen (m/w/d)
zu besetzen. Die Arbeitsplätze können in Teilzeit besetzt werden.
Es ist Ferienvorarbeit zu leisten.
An unseren Schulen sind derzeit folgende Stundenkontingente unbesetzt:
19,5 Wochenstunden, 17 Wochenstunden sowie 39 Wochenstunden (Vollzeit).
Die Stelle in Vollzeit ist zunächst befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer
sich ggf. daran anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin zu besetzen. Es bestehen
gute Perspektiven für eine dauerhafte Beschäftigung.
Das Aufgabengebiet in einem Schulsekretariat beinhaltet im Wesentlichen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Allgemeine schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsaufgaben
- Bearbeiten von Schulstatistiken (LUSD)
Wir erwarten von Ihnen:
Fachliche Voraussetzungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine
geeignete dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Umfassende Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Office-Produkte Word
und Excel sowie die Einarbeitungsbereitschaft in das Schulverwaltungsprogramm
"LUSD"
- Erfahrungen im Bereich von Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Kommunikative und soziale Kompetenzen
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
(TVöD)
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
- Attraktives Bike-Leasing Angebot
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (Kommunalrente)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobticket für die Nutzung des ÖPNV im gesamten Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsprogramme
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz und/oder weiteren Sprachkenntnissen sind besonders erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt (§ 9 HGlG).
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Schul- und Sportamtes, Frau KorgerVieres, unter der Telefonnummer (0661) 102-1400 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Breunung, erreichbar unter (0661) 102-3158.
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie das gewünschte Stundenkontingent
an und bewerben Sie sich unter www.fulda.de/stellenangebote möglichst über unser
Online-Bewerbungsverfahren.
Die Bewerbungsfrist endet am 01.01.2025.
Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.
Magistrat der Stadt Fulda
Personalamt
Schlossstraße 1
36037 Fulda
Stellen als
Schulsekretäre/Schulsekretärinnen (m/w/d)
zu besetzen. Die Arbeitsplätze können in Teilzeit besetzt werden.
Es ist Ferienvorarbeit zu leisten.
An unseren Schulen sind derzeit folgende Stundenkontingente unbesetzt:
19,5 Wochenstunden, 17 Wochenstunden sowie 39 Wochenstunden (Vollzeit).
Die Stelle in Vollzeit ist zunächst befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer
sich ggf. daran anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin zu besetzen. Es bestehen
gute Perspektiven für eine dauerhafte Beschäftigung.
Das Aufgabengebiet in einem Schulsekretariat beinhaltet im Wesentlichen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Allgemeine schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsaufgaben
- Bearbeiten von Schulstatistiken (LUSD)
Wir erwarten von Ihnen:
Fachliche Voraussetzungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine
geeignete dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Umfassende Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Office-Produkte Word
und Excel sowie die Einarbeitungsbereitschaft in das Schulverwaltungsprogramm
"LUSD"
- Erfahrungen im Bereich von Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Kommunikative und soziale Kompetenzen
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
(TVöD)
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
- Attraktives Bike-Leasing Angebot
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (Kommunalrente)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobticket für die Nutzung des ÖPNV im gesamten Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsprogramme
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz und/oder weiteren Sprachkenntnissen sind besonders erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt (§ 9 HGlG).
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Schul- und Sportamtes, Frau KorgerVieres, unter der Telefonnummer (0661) 102-1400 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Breunung, erreichbar unter (0661) 102-3158.
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie das gewünschte Stundenkontingent
an und bewerben Sie sich unter www.fulda.de/stellenangebote möglichst über unser
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Die Bewerbungsfrist endet am 01.01.2025.
Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.
Magistrat der Stadt Fulda
Personalamt
Schlossstraße 1
36037 Fulda