Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
Landkreis Fulda
Fulda
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
in dem Kompetenzzentrum für Sprache und Erziehung in Petersberg
Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 227.000 Einwohnerinnen
und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine
große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.
Der Landkreis Fulda ist Träger von insgesamt 63 Schulen innerhalb des Kreisgebietes. Zuständig ist der Fachdienst Schulen,
welcher aus 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der allgemeinen Verwaltung besteht sowie einem Team von 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die im Schulsekretariat an den verschiedenen Schulstandorten des Landkreises Fulda eingesetzt sind.
Die Schulsekretariate spielen eine wichtige Schlüsselrolle in den Schulen und fungieren als erste Anlaufstelle für Informationen
und Fragen rund um den Schulbetrieb. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich in dem Schulsekretariat des Kompetenzzentrums für
Sprache und Erziehung in Petersberg. Zu Vertretungszwecken ist auch der Einsatz in einer umliegenden Schule möglich.
Die Stellenbesetzung erfolgt in Teilzeit im Umfang von 19,5 Stunden in der Woche. Die Arbeitszeit ist während der Schulöffnungszeiten (vormittags von Montag bis Freitag) zu verrichten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie wirken bei der Bearbeitung eingehender Anträge
für die Unterstützung vorbeugender sonderpädagogischer Maßnahmen mit
- Sie unterstützen bei der Anspruchsklärung sonderpädagogischer Förderungen im Förderschwerpunkt
„emotionale und soziale Entwicklung“
- Sie fungieren als Ansprechperson für die Förderschullehrkräfte des Netzwerkes für Erziehungshilfe
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der
Schulorganisation
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten sowie die Kommunikation mit den
Schulen der Stadt und des Landkreises Fulda
- Sie sind zuständig für die Statistik-/ Datenpflege, insbesondere in der Lehrer- und Schülerdatenbank
(LUSD)
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit
- Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich
arbeitsfreie Tage
- Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Fahrradleasing, Kooperationen Fitnessstudio, Förderung von Präventionskursen etc.)
- Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote
zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in unserer Region
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen
Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
-- Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
- Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der Gemeinschaft
- Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte)
- Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)
Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsspezifischen Bereich oder
- Abgeschlossene Ausbildung als
o Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
o Bürokaufmann (m/w/d) oder
o Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder
o Industriekaufmann (m/w/d) oder
o Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder
o Bankkaufmann (m/w/d)
Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!
Wir erwarten:
- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
Erwünscht ist:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sie bringen außerdem folgende persönliche Eigenschaften mit:
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung
mit der Kennziffer 24-157 mit aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser
Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de
Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Frau Fritz vom Fachdienst Schulen (0661/6006-1462), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Baier vom Fachdienst
Personal (0661/6006-1028).
Bewerbungsende: 26.12.2024
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Landkreis Fulda
Fachdienst Personal
Wörthstraße 15 | 36037 Fulda
www.landkreis-fulda.de
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
in dem Kompetenzzentrum für Sprache und Erziehung in Petersberg
Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 227.000 Einwohnerinnen
und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine
große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.
Der Landkreis Fulda ist Träger von insgesamt 63 Schulen innerhalb des Kreisgebietes. Zuständig ist der Fachdienst Schulen,
welcher aus 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der allgemeinen Verwaltung besteht sowie einem Team von 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die im Schulsekretariat an den verschiedenen Schulstandorten des Landkreises Fulda eingesetzt sind.
Die Schulsekretariate spielen eine wichtige Schlüsselrolle in den Schulen und fungieren als erste Anlaufstelle für Informationen
und Fragen rund um den Schulbetrieb. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich in dem Schulsekretariat des Kompetenzzentrums für
Sprache und Erziehung in Petersberg. Zu Vertretungszwecken ist auch der Einsatz in einer umliegenden Schule möglich.
Die Stellenbesetzung erfolgt in Teilzeit im Umfang von 19,5 Stunden in der Woche. Die Arbeitszeit ist während der Schulöffnungszeiten (vormittags von Montag bis Freitag) zu verrichten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie wirken bei der Bearbeitung eingehender Anträge
für die Unterstützung vorbeugender sonderpädagogischer Maßnahmen mit
- Sie unterstützen bei der Anspruchsklärung sonderpädagogischer Förderungen im Förderschwerpunkt
„emotionale und soziale Entwicklung“
- Sie fungieren als Ansprechperson für die Förderschullehrkräfte des Netzwerkes für Erziehungshilfe
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der
Schulorganisation
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten sowie die Kommunikation mit den
Schulen der Stadt und des Landkreises Fulda
- Sie sind zuständig für die Statistik-/ Datenpflege, insbesondere in der Lehrer- und Schülerdatenbank
(LUSD)
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit
- Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich
arbeitsfreie Tage
- Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Fahrradleasing, Kooperationen Fitnessstudio, Förderung von Präventionskursen etc.)
- Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote
zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in unserer Region
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen
Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
-- Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
- Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der Gemeinschaft
- Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte)
- Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)
Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsspezifischen Bereich oder
- Abgeschlossene Ausbildung als
o Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
o Bürokaufmann (m/w/d) oder
o Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder
o Industriekaufmann (m/w/d) oder
o Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder
o Bankkaufmann (m/w/d)
Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!
Wir erwarten:
- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
Erwünscht ist:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sie bringen außerdem folgende persönliche Eigenschaften mit:
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung
mit der Kennziffer 24-157 mit aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser
Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de
Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Frau Fritz vom Fachdienst Schulen (0661/6006-1462), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Baier vom Fachdienst
Personal (0661/6006-1028).
Bewerbungsende: 26.12.2024
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Landkreis Fulda
Fachdienst Personal
Wörthstraße 15 | 36037 Fulda
www.landkreis-fulda.de