BELL EQUIPMENT, mit Hauptsitz in Richards Bay, Südafrika, ist mit über 30 Jahren Erfahrung im Bau von knick­gelenkten Mulden­kippern und dem aktuell größten Programm an Modellen zwischen 18 und 55 Tonnen Nutzlast der „Dumper-Spezialist“ schlechthin. Unsere Knick­lenker bewähren sich weltweit unter den härtesten Bedingungen in der Rohstoff­gewinnung, dem schweren Erdbau und vermehrt auch in industriellen Anwendungen.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeit­punkt zur Ver­stärkung unseres Teams in Alsfeld eine:

Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste*r Ansprech­partner*in an unserem Service­telefon und somit die zentrale Anlauf­stelle für alle möglichen Fragen
- Sie bieten organisatorische und administrative Unter­stützung für die Geschäfts­führung
- Sie steuern die Anfragen in die entsprechenden Abteilungen und/oder beantworten diese selbst­ständig
- Sie erbringen zentrale Service­leistungen wie die selbst­ständige Annahme und Be­arbeitung der Eingangs- und Ausgangs­post, Kurier­sendungen und Liefer­ungen
- Sie übernehmen für einen Teil der hausinternen Güter die Bestellung und koordinieren die Ver­teilung
- Sie übernehmen Schreib­arbeiten
- Sie arbeiten im Fuhrpark-, Versicherungs-, und Gebäude­management mit
- Sie unterstützen bei der Koordination und Über­wachung aller anfallenden Verwaltungs­aufgaben im Bereich Interne Dienste
- Sie bestellen und verwalten Verbrauchs- und Büro­material
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, unter anderem auch Projekt­arbeiten
- Sie übernehmen Empfangs­tätigkeiten, wie z.B. Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Entgegen­nahme und Weiter­leitung eingehender Telefonate, Vorbereitung der Konferenz­räume

Ihr Profil:
- Zweijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Freundliches und eloquentes Auftreten sowie eine ausgeprägte Bereit­schaft zur Service­dienstleistung
- Professionelle und freundliche Kommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Lösungsorientiertes Arbeiten im Umgang mit heraus­fordernden Situationen
- Organisationstalent, Eigen­initiative und ein hohes Maß an Diskretion
- Gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit aktuellen MS-Office-Programmen
- Englisch in Wort und Schrift sind von Vor­teil, aber kein Muss

Wir bieten:
- Verant­wortungs­volle Aufgaben und die Möglich­keit an der Aus­richtung der Work­flow-Prozesse mitzu­wirken
- Persön­liche und fach­liche Weiter­entwick­lung in einem dynamischen, inter­nationalen Unter­nehmen
- Leistungs­gerechte Vergütung
- Flexible Arbeits­zeiten (Gleit­zeit)
- Betrieb­lich unterstützte Alters­vorsorge und Berufs­unfähig­keits­absicherung
- Mitarbeiter­fördernde Gesundheits­leistung: Bikeleasing mit Arbeit­geber­zuschuss

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewer­bung per E-Mail, unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellung und mög­lichem Ein­tritts­termin.

Bell Equipment (Deutschland) GmbH
Oberste Elpersweide 4
36304 Alsfeld
Bewerbung_Alsfeld@bellequipment.com