An der Hochschule Fulda studieren ca. 9.000 Studierende in über 60 Bachelor- und Master-Studiengängen. In den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 160 Professor*innen. Die Hochschule Fulda zählt zu den forschungsstärksten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland und besitzt das eigenständige Promotionsrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 850 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda legt großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Lehre und eine intensive Betreuung der Studierenden. Sie pflegt intensive Kontakte zu Partnereinrichtungen aus der Region und ist gleichzeitig stark international ausgerichtet. Die Hochschule Fulda bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven, modernen und zusammenhängenden Hochschulcampus.
An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Studienbüro die Stelle als

Sachbearbeiter*in „Studierendenservice“
im Umfang einer 100 % Stelle zu besetzen. Hiervon sind 25 Stunden pro Woche unbefristet, weitere 15 Stunden wöchentlich sind im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.07.2024 zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
↘ Erstellung der Abschlussdokumente aller Absolvent*innen sowie Erstellung von Beglaubigungen, Zweitschriften und Anträgen auf Apostillen
↘ Erste Ansprechperson im Front-Office-Bereich für Studieninteressierte, Bewerber*innen, Studierende und Gäste
↘ Selbstständige Durchführung des Rückmeldeverfahrens mit Kontrolle der erforderlichen Unterlagen
↘ Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben im Studienbüro

Ihr Profil:
↘ Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie und Erfahrungen im Front Office
↘ Kontaktfreudigkeit sowie engagiertes und zuvorkommendes Verhalten gegenüber Studierenden, Lehrenden und Gästen
↘ Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil
↘ Gute Englischkenntnisse
↘ Eine offene, aufgeschlossene Persönlichkeit
↘ Souveräne Beherrschung moderner Kommunikationstechnologien

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.

Hochschule Fulda | Abteilung Personalmanagement |
Leipziger Str. 123 | 36037 Fulda

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.06.2023 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument (bewerbungen@hs-fulda.de). Für Rückfragen steht Ihnen Frau Claudia Ebert (claudia.ebert@verw.hs-fulda.de) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine
Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Hochschule Fulda | Abteilung Personalmanagement |
Leipziger Str. 123 | 36037 Fulda