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Mit G+S bei Dokumenten jede Menge Zeit und Geld sparen
Foto: G+S
18.06.2021 / ANZEIGE - In manchen Unternehmen werden täglich zwei Stunden Zeit verwendet, um nach Dokumenten zu suchen. "Das ist nicht mehr nötig", sagt Alexandra Heiner. Sie ist seit fünf Jahren Geschäftsführerin der G+S GmbH in Eichenzell-Kerzell, die sich unter anderem mit Digitalisierung, IT-Dienstleistungen und Bürotechnik beschäftigt.
G+S ist seit dem Jahr 2018 Goldpartner von DocuWare, einem der führenden Anbieter von Dokumentenmanagementsoftware (DMS). "Die Zukunft ist digital. Mit unserem System spart man viel Zeit und auch Geld", sagt Heiner. Beispielsweise können Rechnungseingänge schneller bearbeitet werden, weil DocuWare die Arbeitsabläufe standardisiert.
Das System bietet einen zentralen Ort, an dem alle Dokumente abgelegt sind. "Mittels einer professionellen Suchfunktion hat man sekundenschnell den Vertrag, die Rechnung oder ein sonstiges Dokument vorliegen", sagt Johannes Böhm. Er ist Teamleiter für digitales Dokumentenmanagement bei G+S. Und seine Chefin sagt: "Ich benötige keine Unterschriftenmappe mehr. Wenn ich möchte, kann ich nach Feierabend oder in einer Besprechungspause außer Haus Rechnungen freigeben." Das ganze Papierchaos gehöre mittels DocuWare nun der Vergangenheit an.
Ein großer Vorteil
"Vielen Unternehmen und Organisationen haben wir das System vorgestellt. Die Verantwortlichen haben umgehend zugegriffen, weil sie die Vorteile erkannt haben. Und schließlich bietet DocuWare auch individuelle Lösungen für den jeweiligen Kunden an", berichtet Böhm.Johannes Böhm und Marko Kunze (DocuWare) bieten am Donnerstag, 24. Juni und am Donnerstag, 8. Juli, jeweils ab 11 Uhr Online-Seminare mit dem Titel "In drei Schritten zur effizienten Rechnungsverarbeitung" an. Anmelden kann man sich unter info@g-u-s.com. Infos gibt es auch unter www.g-u-s.com/leistungen/docuware-webinar. +++