Office Assistant (m/w/d)

NETHINKS GmbH
Fulda

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort
Office Assistant (m/w/d)
Die NETHINKS GmbH ist seit 1996 ein inhabergeführter ITK-Dienstleister. Auf Basis langjähriger Erfahrung in vielen Branchen nehmen wir neue Herausforderungen offensiv an. Den zentralen Anlaufpunkt für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten & Partner bildet hierbei unser Sekretariat und Empfang. Denn Sie sind der erste Kontakt zu NETHINKS.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an neuen, abwechslungsreichen Tätigkeiten? Dann sollten Sie unbedingt in unser Team kommen. Und keine Sorge, Begriffe wie Switch, Firewall, Softclients usw. wirken nur anfangs befremdlich, beißen aber nicht 

Ihre Perspektiven
• Interessante Aufgabengebiete
• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
• Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einbringen und Verwirklichen von eigenen Ideen
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fachliteratur, Besuch von Schulungen und Konferenzen
• moderne, helle Büroräume mit großer Dachterrasse in der Innenstadt von Fulda
• Kostenfreie Kaffeespezialitäten
• Zahlreiche Teamevents
• Teilnahme am Bonus System
• Unbefristete Arbeitsstelle
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfangsbetreuung und/oder Büroorganisation bevorzugt
• Versierter Umgang mit dem Computer, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und
in der Internetrecherche
• Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen von Vorteil
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten

Ihre Aufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale – professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Termin und Kalendermanagement
• Betreuung der Besprechungsräume sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nebst Annahme von Paketen
• Elektronische Korrespondenz und Datenbankpflege
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen/Events
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Eingangsrechnungsprüfung
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Organisation von Geschäftsreisen (Reisebuchungen)
• Office Organisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Facility Personal

Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich als PDF-Anhang per E-Mail und mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@nethinks.com 

Ihr Ansprechpartner
NETHINKS GmbH
Uwe Bergmann
Rabanusstraße 14-16 | 36037 Fulda