Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Empfang
Landesmusikakademie Hessen
Schlitz
Die Hessische Akademie für musisch-kulturelle Bildung gGmbH ist eine gemeinnützige Einrichtung des Landesmusikrates Hessen
und wird institutionell gefördert durch das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur. Sie bietet die
Durchführung und Förderung von Bildungsmaßnahmen im Bereich der Musik, des Tanzes, des Theaters sowie anderer Kunst- und
Kultursparten und stellt damit für ausübende Musiker*innen, Künstler*innen und Kulturschaffende wie für Lehrende sowohl des
Amateur- als auch des Profibereichs die zentrale Stätte für Fort- und Weiterbildung in Hessen dar.
Wir erweitern unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeit im Bereich Verwaltung | Organisation | Empfang
in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
• Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von hauseigenen Kursen,
Veranstaltungen und Belegungsgruppen
• Ansprechpartner*in für unsere Gäste, Teilnehmenden und Dozierenden (inkl. Check-in/Check-out)
• Gelegentlicher Dienst am Empfang
• Administrative Unterstützung der Fachreferent*innen und der Geschäftsführung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Datenerfassung)
• Pflege und Verwaltung von internen Datenbanken (Teilnehmende, Belegungsübersichten etc.)
Ihr Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Officemanagement, Hotellerie,
Tourismus oder Veranstaltungswesen – oder vergleichbare Erfahrung
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Teamgeist und eigenständiges Arbeiten
• Affinität zum Musik- und Kulturbetrieb
• Bereitschaft zur Arbeit am Abend oder Wochenende
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2), Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
Unser Angebot
• Vielseitiges Arbeitsfeld in einer kulturell lebendigen Bildungsstätte
• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen Hintergrunds und
mit unterschiedlichsten Biografien. Die Auswahl erfolgt nach Eignung und Qualifikation.
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Mareike Wütscher unter Tel. 0152 36110823 gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
bewerbung@lmah.de
Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich mit der elektronischen Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.
und wird institutionell gefördert durch das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur. Sie bietet die
Durchführung und Förderung von Bildungsmaßnahmen im Bereich der Musik, des Tanzes, des Theaters sowie anderer Kunst- und
Kultursparten und stellt damit für ausübende Musiker*innen, Künstler*innen und Kulturschaffende wie für Lehrende sowohl des
Amateur- als auch des Profibereichs die zentrale Stätte für Fort- und Weiterbildung in Hessen dar.
Wir erweitern unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeit im Bereich Verwaltung | Organisation | Empfang
in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
• Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von hauseigenen Kursen,
Veranstaltungen und Belegungsgruppen
• Ansprechpartner*in für unsere Gäste, Teilnehmenden und Dozierenden (inkl. Check-in/Check-out)
• Gelegentlicher Dienst am Empfang
• Administrative Unterstützung der Fachreferent*innen und der Geschäftsführung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Datenerfassung)
• Pflege und Verwaltung von internen Datenbanken (Teilnehmende, Belegungsübersichten etc.)
Ihr Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Officemanagement, Hotellerie,
Tourismus oder Veranstaltungswesen – oder vergleichbare Erfahrung
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Teamgeist und eigenständiges Arbeiten
• Affinität zum Musik- und Kulturbetrieb
• Bereitschaft zur Arbeit am Abend oder Wochenende
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2), Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
Unser Angebot
• Vielseitiges Arbeitsfeld in einer kulturell lebendigen Bildungsstätte
• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen Hintergrunds und
mit unterschiedlichsten Biografien. Die Auswahl erfolgt nach Eignung und Qualifikation.
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Mareike Wütscher unter Tel. 0152 36110823 gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
bewerbung@lmah.de
Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich mit der elektronischen Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.