Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
Landkreis Fulda
Fulda
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
in der Ahornschule Lütter (Grundschule)
Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 227.000 Einwohnerinnen
und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine
große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.
Der Landkreis Fulda ist Träger von insgesamt 63 Schulen innerhalb des Kreisgebietes. Zuständig ist der Fachdienst Schulen,
welcher aus 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der allgemeinen Verwaltung besteht sowie einem Team von 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die im Schulsekretariat an den verschiedenen Schulstandorten des Landkreises Fulda eingesetzt sind.
Die Schulsekretariate spielen eine wichtige Schlüsselrolle in den Schulen und fungieren als erste Anlaufstelle für Informationen
und Fragen rund um den Schulbetrieb. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich in der Grundschule in Lütter (Ahornschule). Zu Vertretungszwecken ist auch der Einsatz in einer umliegenden Schule möglich.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie sind zuständig für die Datenpflege in der Lehrerund Schülerdatenbank (LUSD)
- Sie sind tätig im Bereich Kassen- und Rechnungswesen
- Sie wirken unterstützend bei der Organisation für inklusive Beschulungen mit
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Sie wickeln organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem zukünftigen Ganztagsangebot der Schule ab
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in unserer Region
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der Gemeinschaft
- Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte)
Die Stellenbesetzung erfolgt im Umfang von 15 Stunden/Woche. Die Arbeitszeit ist während der Schulöffnungszeiten (vorwiegend vormittags) zu verrichten.
Da Urlaub und Zeitausgleich vornehmlich in den Schulferien zu nehmen sind, ist es erforderlich, während der Schulzeit eine Arbeitsleistung auch über die wöchentliche Sollarbeitszeit hinaus zu erbringen (Ferienvorarbeit).
Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsspezifischen Bereich oder
- Abgeschlossene Ausbildung als
o Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
o Bürokaufmann (m/w/d) oder
o Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder
o Industriekaufmann (m/w/d) oder
o Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder
o Bankkaufmann (m/w/d)
Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!
Wir erwarten:
- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
Erwünscht ist:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sie bringen außerdem folgende persönliche Eigenschaften mit:
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung
mit der Kennziffer 24-47 mit aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser
Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de
Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Frau Fritz vom Fachdienst Schulen (0661/6006-1462), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Baier vom Fachdienst Personal (0661/6006-1028).
Jetzt online bewerben
Bewerbungsende: 20.10.2024
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Landkreis Fulda
Fachdienst Personal
Wörthstraße 15 | 36037 Fulda
www.landkreis-fulda.de
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
in der Ahornschule Lütter (Grundschule)
Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 227.000 Einwohnerinnen
und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine
große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.
Der Landkreis Fulda ist Träger von insgesamt 63 Schulen innerhalb des Kreisgebietes. Zuständig ist der Fachdienst Schulen,
welcher aus 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der allgemeinen Verwaltung besteht sowie einem Team von 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die im Schulsekretariat an den verschiedenen Schulstandorten des Landkreises Fulda eingesetzt sind.
Die Schulsekretariate spielen eine wichtige Schlüsselrolle in den Schulen und fungieren als erste Anlaufstelle für Informationen
und Fragen rund um den Schulbetrieb. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich in der Grundschule in Lütter (Ahornschule). Zu Vertretungszwecken ist auch der Einsatz in einer umliegenden Schule möglich.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie sind zuständig für die Datenpflege in der Lehrerund Schülerdatenbank (LUSD)
- Sie sind tätig im Bereich Kassen- und Rechnungswesen
- Sie wirken unterstützend bei der Organisation für inklusive Beschulungen mit
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Sie wickeln organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem zukünftigen Ganztagsangebot der Schule ab
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in unserer Region
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der Gemeinschaft
- Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte)
Die Stellenbesetzung erfolgt im Umfang von 15 Stunden/Woche. Die Arbeitszeit ist während der Schulöffnungszeiten (vorwiegend vormittags) zu verrichten.
Da Urlaub und Zeitausgleich vornehmlich in den Schulferien zu nehmen sind, ist es erforderlich, während der Schulzeit eine Arbeitsleistung auch über die wöchentliche Sollarbeitszeit hinaus zu erbringen (Ferienvorarbeit).
Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsspezifischen Bereich oder
- Abgeschlossene Ausbildung als
o Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
o Bürokaufmann (m/w/d) oder
o Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder
o Industriekaufmann (m/w/d) oder
o Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder
o Bankkaufmann (m/w/d)
Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!
Wir erwarten:
- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
Erwünscht ist:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sie bringen außerdem folgende persönliche Eigenschaften mit:
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Interessiert?
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mit der Kennziffer 24-47 mit aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser
Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de
Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Frau Fritz vom Fachdienst Schulen (0661/6006-1462), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Baier vom Fachdienst Personal (0661/6006-1028).
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Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Fachdienst Personal
Wörthstraße 15 | 36037 Fulda
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