Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Kompass Leben e.V.
Herbstein

Für die Hauptverwaltung in Herbstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d)
in Teilzeit
Ihre Aufgaben:

Das sollten Sie mitbringen:

• Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und
organisatorischen Belangen – stets mit Blick auf Verbesserungspotenzialen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Geschäftsstelle und den Einrichtungen
• Inhaltliche Bearbeitung von Themenfeldern, Koordination
fachbereichsübergreifender Zuarbeiten sowie unterstützende Verwaltungstätigkeiten für den Vorstand
• Eigenverantwortliche Steuerung von Projektaufgaben
• Unterstützung des Vorstands bei der internen Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen,
Gremien und Konferenzen (z.B. inhaltliche Vorbereitung
in Abstimmung mit dem Vorstand, Prüfen und Redigieren
von Unterlagen, Erarbeitung und Versenden von Protokollen)
• Mitorganisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung der
Post, Terminkoordination, qualifizierte Bearbeitung eingehender Telefonate und Korrespondenz, Büroorganisation)
• Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine
erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Praktische Erfahrungen in der Projektarbeit und/oder in der Erarbeitung komplexer fachlicher Themen
• Gestaltungs- und Umsetzungswille gepaart mit einer ergebnisorientierten Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und selbständige
strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten:
• Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
in einem motivierten Team
• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit
einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• Sorgfältige Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeiten

• Eine Vergütung nach TVöD einschließlich
betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung,
Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen
• Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Januar 2023 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
und Gehaltswunsches per E-Mail an: bewerbung@kompassleben.de freuen wir uns.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kompass Leben e.V.
Pestalozzistraße 1
36358 Herbstein
www.kompassleben.de