Sachbearbeiter/in (m/w/d) im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement

Magistrat der Stadt Fulda
Fulda

Im Gebäudemanagement der Stadt Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement zu besetzen.

Der Arbeitsplatz kann in Teilzeit besetzt werden.

Aufgaben des Gebäudemanagements
Die Stadt Fulda ist Eigentümerin von ca. 250 Gebäuden, teilweise denkmalgeschützten
Immobilien, mit ca. 425.000 qm BGF unterschiedlichster Art (Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten, Bürgerhäuser, Feuerwehrhäusern, Sporteinrichtungen, Theater,
Museen usw.). Das Gebäudemanagement der Stadt Fulda ist verantwortlich für die bauliche und technische Unterhaltung, den sicheren Betrieb und die Bewirtschaftung dieser
Einrichtungen und der dazu gehörigen Außenanlagen. Hinzu treten Aufgaben im Bereich
von Neubau-, Umbau und Sanierungsmaßnahmen an städtischen Immobilien und deren
Freiflächen, sowie die Übernahme fachkundiger Bauherrenleistungen im Zusammenhang
komplexer Bauvorhaben.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:
- Vermarktung, Vermietung und Bewirtschaftung der Bürgerhäuser der Stadt Fulda
- Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung, bei Abrechnungen sowie der Rechnungskontrolle
- Überwachung und kostenrechnungsmäßige Zuordnung von Zahlungseingängen für Bürgerhausnutzungen
- Mitarbeit bei der Vertragsgestaltung und –anpassung für den Bereich der Bürgerhäuser
- Betreuung von Reinigungsdienstleistungen an städtischen Gebäuden inkl. der Abwesenheitsvertretung der Sachgebietsleitung des infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Aufbau, Verwaltung und Betrieb eines EDV-unterstützten Schließmanagements der städtischen Gebäude
- Umzugsmanagement, Winterdienste, Außenreinigungsdienste
- Mitwirkung bei der Betreuung eines EDV-unterstützten QM- und CAFM-Systems für den Bereich Reinigungswesen
- Mitwirkung bei Ausschreibungen für die Fachbereiche GM 2 und GM 3

Wir erwarten von Ihnen:
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Erfahrungen im Facility-Management sind wünschenswert
- gute EDV- Kenntnisse und die Beherrschung der gängigen Office-Programme, vor allem Word, Excel und PowerPoint
- PKW-Fahrerlaubnis der Klasse B

Persönliche Kompetenzen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
- Teamfähigkeit sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Selbständiges und effizientes Arbeiten
- Kundenfreundlichkeit und Einfühlungsvermögen sowie Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobticket für die Nutzung des ÖPNV im gesamten Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsprogramme

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz und/oder weiteren Sprachkenntnissen sind besonders erwünscht.

Im Rahmen der Tätigkeit ist eine entsprechende körperliche Beweglichkeit notwendig, da
eine vollständige Barrierefreiheit in diesem Aufgabengebiet aufgrund regelmäßig erforderlicher Baustellenbegehungen nicht gewährleistet werden kann.

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter des Gebäudemanagements, Herr Volmer, unter der Telefonnummer (0661) 102-1700 gerne zur Verfügung.

INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich unter www.fulda.de/stellenangebote  möglichst über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Die Bewerbungsfrist endet am 11.12.2022.


Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.

Magistrat der Stadt Fulda
Personalamt
Schlossstr. 1
36037 Fulda