Assistent für die Ressortleitung Altenhilfe (m/w/d)

Caritasverband für die Diözese Fulda e.V.
Fulda

Arbeitsplatz Caritas

Der Caritasverband für die Diözese Fulda e.V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im
Bistum Fulda und u. a. Träger von Einrichtungen der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe. Darüber
hinaus vertritt der Caritasverband für die Diözese Fulda e.V. in seiner Funktion als Spitzenverband
die Interessen seiner angeschlossenen Träger in den verschiedenen fachpolitischen Gremien auf
Landes- und Bundesebene und entwickelt so deren Rahmenbedingungen in Politik und Gesellschaft
mit.

Im kaufmännischen Bereich erbringt der Verband seine Dienstleistungen sowohl für die eigenen
Trägereinrichtungen als auch für die Regional-Caritasverbände im Bistum Fulda sowie für zwei
Hospize.

Für dieses spannende Aufgabengebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenten für die Ressortleitung Altenhilfe (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:
- selbstständige Büroorganisation und Sekretariat (u.a. Postbearbeitung, Telefon- und E-MailKorrespondenz, Aktenführung, Wiedervorlage, Ablage)
- Terminkoordination der Ressortleitung sowie Bindeglied zwischen Leitung und Referenten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Terminen und Konferenzen sowie Planung der
Dienstreisen von Leitung und Referenten
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen, Wünschen und Beschwerden von Kunden und
ext. Dienstleistern an das Ressort Altenhilfe
- Mitwirkung bei der Zuarbeit von Entgeltverhandlungen in den trägereigenen Altenhilfeeinrichtungen
- Vertretung der Assistenz des Caritasdirektors in Abwesenheitszeiten

Das sollten Sie mitbringen:
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere des MS-Office Pakets
- Bereitschaft, sich in die Nutzung neuer Software-Systeme einzuarbeiten
- Engagement, Zuverlässigkeit sowie Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- hohe Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche sowie der verbandlichen
Caritas

Das bieten wir Ihnen:
- ein ansprechendes Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge nach AVR und weiteren
zusätzlichen Sozialleistungen
- Mitarbeiterrabatte über corporate benefits sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
- ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- ein langfristiges Arbeitsverhältnis
- fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich
- gute Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung

Bei Rückfragen können Sie sich gerne telefonisch an die Ressortleitung Frau Pfeffer wenden
(Tel. 0661/2428-103).

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail
an bewerbung@caritas-fulda.de.

Caritasverband für die Diözese Fulda e.V., Zentrales Personalwesen, Wilhelmstraße 2 I 36037 Fulda
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