Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Hochschule Fulda
Fulda

An der Hochschule Fulda studieren knapp 10.000 Studierende in über 60 Bachelor- und Master-Studiengängen. In den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 160 Professor*innen. Die Hochschule Fulda zählt zu den forschungsstärksten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland und besitzt das eigenständige Promotionsrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 750 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda legt großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Lehre und eine intensive Betreuung der Studierenden. Sie pflegt intensive Kontakte zu Partnereinrichtungen aus der Region und ist gleichzeitig stark international ausgerichtet. Die Hochschule Fulda bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven, modernen und zusammenhängenden Hochschulcampus.

An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des Sekretariats des Fachbereichs Angewandte Informatik die Stelle als

Verwaltungsangestellte*r
im Umfang einer 50 % Stelle an einem sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten unbefristet zu besetzen. Eine Erhöhung auf eine 100% Stelle erfolgt bis mindestens 31.03.2024.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Fachbereich Angewandte Informatik, insbesondere selbstständige Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation und -abrechnung, Adressverwaltung, Terminkoordination)
- Administrative Begleitung der studentischen Verwaltungsprozesse sowie der Lehrorganisation bspw. im Beschaffungswesen sowie der Evaluationsprozesse
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Semesterplanung und -organisation, z. B. Raummanagement und Vertragswesen
- Selbständige Sachbearbeitung für die Fachbereichsgremien, u. a. Vorbereitung von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
- Öffentlichkeitsarbeit, Aktualisierung von Internet-Seiten

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich der Verwaltung, gerne mit qualifizierender Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in die Nutzung neuer Software-Systeme einzuarbeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Motivation, sich in einem Team mit viel Spaß an der Arbeit mit einem guten Betriebsklima einzufinden
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Kenntnisse der englischen Sprache
- Interesse, die Chancen der Hochschule zur beruflichen Weiterbildung wahrzunehmen
- Vorteilhaft sind Kenntnisse der Hochschulprozesse und -strukturen sowie Erfahrung mit Hochschulverwaltungssoftware, bspw. SAP, Moodle

Kontakt:
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.07.2022 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail im PDF-Format (bewerbungen@hs-fulda.de).

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carolin Göttelmann (carolin.goettelmann@informatik.hs-fulda.de) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutz­rechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Hochschule Fulda | Abteilung Personalmanagement
Leipziger Str. 123 | 36037 Fulda